Børnemedvirkende i film og tv-produktioner

Evaluering af Retningslinjer
Retningslinjer for børn og unges medvirken i film- og tv-produktioner (Retningslinjerne) trådte i kraft den 1. januar 2025.

Vi gennemfører nu en evaluering af Retningslinjerne og sendte denne opfordring til at deltage i en spørgeskemaundersøgelse ud i uge 45. 
 

Ansøgninger til Arbejdstilsynet om børnemedvirkende under 13 år
Producentforeningen bistået af producenter har sammen med DR afholdt møde med Arbejdstilsynet om erfaringerne med ansøgninger om tilladelser til børn under 13 år, som medvirker på optagelser.

Her er en opsummering af mødet og visse anbefalinger fra Arbejdstilsynet til kommende ansøgninger:

1.    Arbejdstid og Retningslinjerne 
I Retningslinjerne har film- og tv-branchens parter opstillet guidelines for, hvordan børnemedvirkende sikres gode forhold, herunder omkring arbejdstid. På mødet drøftedes, hvordan Arbejdstilsynet forholder sig til Retningslinjerne, bl.a. angivelserne for maksimalt timeantal.

Som ny myndighed på området kan det naturligvis være svært for Arbejdstilsynet at navigere i de branchespecifikke omstændigheder, som gør sig gældende bl.a. i forbindelse med optagedage. Arbejdstilsynet oplyser, at de ønsker at imødekomme både branchens udfordringer og at have fokus på beskyttelsen af børnene.

Arbejdstilsynet har efter mødet oplyst, at de i deres vurderinger vil tage udgangspunkt i Retningslinjerne, og at de som en slags intern tjekliste for deres vurdering vil benytte de parametre, som Retningslinjerne beskriver. Dette gælder også arbejdstid, herunder de angivne maksimale timeantal for de forskellige aldersgrupper. Det betyder, at følges Retningslinjernes timeantal, og er der gode tiltag omkring barnet i overensstemmelse med Retningslinjerne, og er det oplyst overfor Arbejdstilsynet i ansøgningen, så vil man kunne forvente, at ansøgningen imødekommes.

2.    Aktivt arbejde vs. ventetid
Det er et særkende for film- og tv-branchen og derfor nyt for Arbejdstilsynet, at der er utrolig meget ventetid i løbet af en arbejdsdag. På mødet pointerede vi overfor Arbejdstilsynet, at der bør tages hensyn til det forhold, når arbejdstiden vurderes. Vi informerede desuden om, at der er stor forskel på at være børne-fotomodel, hvor kameraet klikker løs, og barnet er ”på” hele tiden, og på en filmoptagelse, hvor barnet venter igen og igen.

Arbejdstilsynet anbefaler, at producenten så vidt mulig anfører, hvor meget aktivt arbejde hhv. ventetid, der forventes på produktionen. Det er også klogt at anføre, hvordan der tages hensyn til barnet fx at barnet kommer sidst i sminken, hvis det er bedst for barnet, og hvis det giver den bedste oplevelse af ventetiden for barnet.

Arbejdstilsynet råder også til, at man skriver, hvordan ventetiden anvendes, fx at den børneansvarlige hygger med barnet, og at der spilles brætspil eller lign. Jo mere, producenten kan redegøre for, at barnets tarv varetages og tænkes ind, jo bedre mulighed har Arbejdstilsynet for at imødekomme de særlige krav til fx arbejdstid, som ønskes på en tv- eller filmoptagelse.

DR og Producentforeningen (med gode input fra producenter) arbejder på en beskrivelse af typiske optagedage, så Arbejdstilsynet kan få bedre indblik i arbejdet på film- og tv-produktioner, særligt i forhold til ventetid.

3    Beskriv rammerne og særlige foranstaltninger til gavn for barnet
Skriv uddybende i ansøgningen, hvordan der er taget særligt hensyn til barnets sikkerhed. Hvis barnet fx skal lave mad på optagelserne, skal producenten beskrive de forskellige sikkerhedsforanstaltninger i ansøgningen. Eller hvis et barn skal arbejde fra torsdag til søndag, skal det fremgå af ansøgningen, at producenten har sikret, at barnet har skolefri den efterfølgende mandag og tirsdag.

4    Søg i god tid 
Arbejdstilsynet foretrækker selvfølgelig så præcise angivelser af arbejdstiden som muligt af hensyn til tilsynets vurdering. Men Arbejdstilsynet opfordrer til at sende ansøgninger i god tid, selvom producenterne på ansøgningstidspunktet ikke kender det nærmere omfang af arbejdet.
Det er i givet fald vigtigt at skrive i ansøgningen, hvilke forhold producenten fx først kender til, når man kommer tættere på første optagelsesdag. I ansøgningen anbefales producenten at beskrive, at det fx drejer sig om 1 arbejdsdag i uge 38, eller skrive, hvis producenten kender til barnets arbejdstimer, men ikke det præcise tidsrum. I sidstnævnte tilfælde anbefaler Arbejdstilsynet, at det anføres at barnets arbejdstid er 5 timer, og tilladelsen kan så gives fx i tidsrummet kl. 7-20.

Det er ifølge Arbejdstilsynet ikke nødvendigt, at producenten orienterer Arbejdstilsynet, når arbejdstiden ligger fast.

5    Særlige forhold omkring planlægningen af en optagedag
Forklar i ansøgningen, hvilke specielle forhold, som gør det svært at rykke rundt på arbejdstiden og understreg, hvordan producenten alligevel har gjort, hvad man kan for at tage særlig hensyn til den børnemedvirkende inden for de rammer, der arbejdes under. Vær opmærksom på, at Arbejdstilsynet ikke i detaljer kender til, hvilken helt særlig og omfattende planlægning, der ligger bag blot en enkelt optagedag, herunder lejet udstyr, locations, særlige medvirkende mv. Det kan være gavnligt for tilsynet at kende til disse forhold, da det jo i sidste ende forklarer optagelsesdagens særlige forløb.

På mødet oplyste vi Arbejdstilsynet på overordnet niveau om de særlige forhold og den særlige finansiering, som betinger planlægningen af tv- og filmproduktion, ligesom tilsynet vil få mere at vide om optagedage via de cases/beskrivelser, som DR og Producentforeningen udarbejder, jf. punkt 2 ovenfor. Arbejdstilsynet har efter mødet oplyst, at tilsynet vurderer de konkrete forhold i den enkelte sag under hensyntagen til tv- og filmbranchens særlige forhold, som Arbejdstilsynet har fået og får oplysninger om via dialogen med DR og Producentforeningen.

6    Statister
I visse tilfælde skal der søges om tilladelse til børnemedvirkende under 13 år, som er statister. Vi oplyste Arbejdstilsynet om, at der kan være tilfælde, hvor producenten meget sent (måske først på optagedagen) ved, hvilke børn under 13 år, der skal være statister. Vi oplyste, at der derfor bør skabes mulighed for at søge på én gang for mange statister (fremfor individuelle ansøgninger), og at producenten så senere kan melde de specifikke individer (CPR-numre) ind til Arbejdstilsynet. Arbejdstilsynet vil se på denne problemstilling.

Producentforeningen vil gerne sende en stor tak til alle de medlemmer, som har deltaget aktivt i arbejdet på dette område med gode bidrag og med løbende at informere om deres erfaringer og oplevelser. Vi fortsætter dialogen med Arbejdstilsynet og evaluering af Retningslinjerne.

I er velkomne til at kontakte projekt- og analysechef Rasmus Andersen på ra@pro-f.dk, hvis I har information eller input, som det kan være gavnligt for os at kende til.